Allmänt vad som gäller kring anmälan till alla KIRs officiella lajv

KIR använder Berghems Vänners anmälningssystem Omnes Mundi för alla våra officiella lajv.

Det finns en liten guide specifikt för KIR som vi rekommenderar att ni läser innan anmälan.

Avanmälningspolicy för alla lajv i kampanjen ink enskilda gillen
Läs vår fullständig avanmälningspolicy här.

Medlemskap i föreningen Berghems vänner

Alla som åker på KIR behöver vara medlemmar i Berghems vänner. Mer information om hur du blir medlem hittar du på Bli medlem i Berghems vänner.

Observera att alla behöver registreras i eBas, inklusive barn.

Om du har skyddad identitet, ta kontakt med arrangör så hjälper vi dig.

Du måste vara fullständigt anmäld

Vi som arrangörer arbetar inte med dina intriger, placerar dig i hus eller räknar med dig som deltagare förrän du är fullständigt anmäld, dvs betald till lajvet samt medlem i Sverok-föreningen Berghems vänner.

Anmälan och pris - Sommarlajvet

Sista anmälningsdag!

6 maj är sista anmälningsdag för att få intriger, betala ordinarie pris, samt för husförvaltare som tänker använda sina hus.

19 maj är sista anmälningsdagen för specialkost och önskemål om tältplacering. 

19 juni är sista anmälningsdagen för att vara garanterad mat på lajvet.

Betalningsinformation och pris

Följande priser är inklusive mat (dvs ordentlig frukost och middag samt kaffe och te på värdshuset) tisdag till och med lördag.

1050:- Ordinarie pris

1200:- Från och med 7 maj

1400:- Från och med 5 juli. Betalning på plats elektroniskt. Du behöver ha eget tält och kunna lösa din egen mat. 

Halva lajvet: (personer som endast kan komma halva lajvet prioriteras ej vid eventuellt behov av begränsning av platser)

550:- Ordinarie pris

700:- Från och med 7 maj

900:- Från och med 5 juli. Betalning på plats elektroniskt. Du behöver ha eget tält och kunna lösa din egen mat.

Sponsorbiljetter och reducerat pris

Om du köper en sponsorbiljett innebär det att du hjälper en annan deltagare att få en reducerad biljett. Två vanliga sponsorbiljetter täcker en reducerad biljett. En sponsor+-biljett täcker en reducerad biljett. För att köpa en sponsorbiljett betalar du helt enkelt bara in den summan istället för ordinarie avgift.

• Sponsorbiljett: 1250 kr
• Sponsor+: 1450 kr

Om du vill ansöka om en reducerad biljett anmäler du dig som vanligt och sedan fyller du i ansökan via den här länken. Vi kommer inte be om någon anledning till att du söker reducerad biljett, utan alla har samma chans att få en. Vid kommande månadsslut och efter att intriganmälan stänger (28/2, 31/3, 7/5) kommer vi att se om vi har fått in några sponsorbiljetter och därefter lotta ut eventuella reducerade biljetter bland de som sökt. Du behöver bara ansöka en gång och är därefter med i efterföljande lotterier. Skulle du inte få en reducerad biljett betalar du ordinarie pris (1050 kr), även om det sker efter den 6/5.

• Reducerad biljett: 600 kr

Vid frågor om prishöjningen, sponsorbiljetter eller reducerade biljetter är ni välkommen att höra av er på antingen mail kontakt@kampeniringen.se eller på Messenger eller discord till Sofie Ulfsdotter Andersson från arrangörsgruppen

Priser för barn (OBS! Alla barn oavsett ålder anmäls alltid separat)

0 till 2 år = Gratis

3 till 5 år = 250:-
6 till 15 år = 550:-

16 år och upp = Ordinarie pris

Priser för funktionärer

Halva priset utav ordinarie pris (eller enligt överenskommelse)

Betalningsinformation:

När du har anmält dig skickas det ut ett automatiskt mejl om hur du betalar. Det är viktigt att du följer betalningsinstruktionerna.

• Är du funktionär eller ansöker om att vara någon form av funktionär?
  (Hit räknas även svärdskämpe i kamperna), avvakta separat mejl med specifik betalningsinformation alternativt kontakta oss.
• Betalar du från utlandet? IBAN: SE15 8000 0841 7893 4349 8474

Du är helt godkänd när du gjort följande:

• Du har registrerat en användare.
• Du har registrerat en karaktär.
  (Du inte är anmäld bara för att du registrerat dig och din roll. Du måste också anmäla dig, separat)
  
• Du har anmält dig till lajvet.
• Du har betalt lajvet.
• Du har blivit medlem i Berghems vänner genom att du:
  • • Registrerat dig i eBas.
    • Betalat föreningens medlemsavgift.
      
      

Har du frågor eller funderingar går det alltid bra att höra av sig till: kontakt@kampeniringen.se

Sökta roller och funktioner

Dessa roller söks särskilt specifikt till lajvet av olika anledningar - kontakta arrangör om du vill spela eller ansöka till någon av roller/funktionerna eller behöver hjälp med att skapa en roll: kontakt@kampeniringen.se

*Du MÅSTE få din sökta roll/funktion GODKÄND innan du betalar in anmälan.

Sökta roller (krävs godkännande - mejla enligt ovan):

• Spelare som vill vara centrala i att driva det kristna spelet framåt. (Eventuell rabatt enligt överenskommelse)
• Begränsat antal underhållare av olika slag (gratis)
• Svärdskämpar 10 personer - (10 platser är avsatta till rabatterat pris)
• Kökspersonal till det centralt placerade värdshuset (gratis)
• Härold & lyktkarl/lyktkvinna i Berghem - (rabatterat pris)

Funktionärer: (dessa förväntas närvara från söndag innan lajvet börjar)

• Barnfunktionärer, (rabatterat pris)
• Praktiska funktionärer (rabatterat pris)

Begränsat antal roller som kräver arrangörskontakt:

• Läkekunniga
• Stavbärare 
• Kristna ledare
• Högstatusroller*

Det finns begränsad plats för dessa roller i kampanjen utifrån den vision vi eftersträvar. Vi ställer också särskilda krav på dessa roller. Vill du spela en dessa - kontakta alltid oss: kontakt@kampeniringen.se

*Med hög status menas nära familj till en inflytelserik ätteledare/regent (hjälteätt/stor ätt) eller om du har mycket stor politisk makt/vapenmakt t.ex. krigshövding eller tegn.

Funderar på att spela ättelös?

Nya ättelösa karaktärer behöver godkännas av arrangör: kontakt@kampeniringen.se

Avanmälningspolicy

När räknar vi dig som anmäld till lajvet?

När du är anmäld och har betalat din anmälningsavgift. 

Din lajvavgift går till mat, intrigföremål, hygien och sjukvård, ved och vatten, transporter, subventionering av arrangörer och funktionärer. Eventuell vinst tillfaller föreningen Berghems vänner för underhållet av lajvbyn Berghem.

Brytdatum för avanmälningar

För att kunna vara berättigad till återbetalning för sommarlajvet gäller:

• 100 % av lajavgiften fram till och med 6 maj.
• 50 % av lajvavgiften fram till och med 19 juni.
• Därefter ENDAST om möjlighet finns. 

Varför ska du avanmäla dig?

• Vi som arrangörer arbetar inte med dina intriger eller räknar med dig som deltagare förrän du är fullständigt anmäld.
• Av säkerhetsskäl behöver vi alltid veta vilka som befinner sig på lajvområdet.
• Intriger kan vara beroende av din karaktärer och behöver planeras i god tid om du uteblir.

Hur avanmäler du dig?

För våra lajv (sommarlajvet och gillen) gäller följande princip för avanmälning:

• Du kan bara avanmäla dig själv eller ditt minderåriga barn (under 18 år).
  
• Avanmäl dig så fort du vet att du inte kan komma på lajvet oavsett när det är. Vi måste alltid veta vilka som kommer, även om det så är samma dag som lajvet börjar.
  
• För att avanmäla dig själv mejlar du: kontakt@kampeniringen.se och skriver: ditt fullständiga namn samt att du avanmäler dig til lajvet. Om du uppfyller tidsvillkoren för återbetalning kan du skriva om du önskar återbetalning eller donerar avgiften till föreningen. 
  
  

Sker avanmälan samma dag som lajvet börjar så vill vi att du ringer eller sms:ar en arrangör eftersom vi inte kollar mejlen på området.